Compte rendu du CA du 26/08/14

Présents: Domi, Pascal, JP, Gégé, Marc, Vincent, Héloïse, Julien, Christophe, Laurent, Corinne

Excusés: Pascal S, Sandy

Absents: Florian, Jo, Yann, J-François, Arthur

▪Election du bureau:

Présidente: Dominique Coudrain

Vice- Présidente: Corinne Habert

Trésorier: Laurent Tournou

Secrétaire: J- Pierre Tournou

Laurent Tournou cessera ses activités de trésorier à la fin de la saison. Il faut donc dès à présent penser à cette année et en faire une année de transition pour son éventuel remplaçant.

De même, J-Pierre Tournou aimerait être aidé dans ses fonctions de secrétaire car la tâche est lourde. Certains dossiers pourraient être confiés à d'autres personnes (ex: les demandes de subvention...)

Certains membres avaient exprimé le nombre insuffisant de CA, la saison précédente. Il est rappelé que les 4 CA passés en 2013/14 auraient du suffire, mais que le mauvais fonctionnement des commissions (voire le non- fonctionnement de certaines) n'a pas permis de traiter l'ensemble des domaines de la vie du club.

Il semble essentiel de faire revivre celles-ci et notamment celle concernant le sponsoring, laissée libre par le départ de Virginie Helfrich, pour cause de mutation professionnelle et la commission animation, dont dépend aussi des rentrées d'argent substantielles pour la vie du club.

A l'heure actuelle, la commission animation et la commission sportive n'ont pas de responsables.

Il est décidé d'organiser un CA à chaque veille de vacances scolaires, soit une moyenne d'un CA tous les 2 mois. A réguler bien sur en fonction des besoins et de l'actualité du club.

▪Bilan du stage Franco- Allemand:

Environ 400 entrées payantes sur les 2 jours et 284 billets de loterie vendus avec un bénéfice de 3402€.

Une belle réussite avec beaucoup de bénévoles mobilisés et qu'il faut remercier

▪Point financier:

Crédit agricole: 1917€

Livret CA: 1563€

Crédit Mutuel: 3763€

Livret CM: 23 491€

Il manque encore un certain nombre de subventions: CNDS, 2éme partie du versement mairie de St- Georges, CDOS, mairie du Chateau, 5 panneaux publicitaires et  certaines subventions relatives au Franco- Allemand (pour 2400€).

▪Matches de coupe de France:

Une grande soirée Samedi 27/09 au complexe avec la réception des équipes d’ Artigues en fémines à 19h et Canejan en masculins à 20h30.

Buvette et sandwiches, entrée des joueurs avec les petits de l'école de Hand, affiches à prévoir, batucada.

▪Etat des licences:

A ce jour, 5 licenciés, malgré l'envoi des bordereaux en fin de saison!

▪Début des championnats:

une seule date connue actuellement pour les SM: Le 20/09

Pas de calendriers parvenus pour les autres catégories

▪Forums et fêtes des associations:

→Dimanche 7/09 à Dolus de 14 à 18h

Réunion préparatoire, mercredi 27/08 (Corinne)

→Dimanche 14/09: au Prés Valets

Installation le matin (Gégé et ?)

Animation de 14h à 17h ???

Rangement 17h à 18h

→Samedi 20/09: à l'Oumière (OMS)

de 14h30 à 15h30 (Julien+ des bénévoles?). 1/4 de terrain pour le Baby Hand (Marion + des bénévoles?). Animation + distribution de flyers+ informations.

Récompensées au titre du club par l'OMS: Marion et Elodie pour leur travail avec le Baby Hand

Vendredi 29/08: forum des Asso à Marennes. Mais on ne sait pas s'il est possible d'y participer. Domi doit prendre contact avec la mairie. Mais qui pourra y aller pour le club?

▪Gestion des calendriers:

Assurée par Marc

Conclusions de matches: jeunes- Julien, SF et U17F- Héloïse, SM- Marc, Hand Passion- Christophe

Transports: Marc

▪Equipes engagées:

U9,U11, U13M, U13F (?), U15M, U17F (?), U17G (?), 1 SF et 1 SM, 1 hand passion

3 catégories posent problème en terme d'effectifs: les U13F, les U17F(7) et U17M (4)

Des contacts doivent être repris par Dominique auprès du club de la Tremblade pour une entente ou un prêt de joueurs.

Vincent veut bien coacher les U17 en entente, à condition d'un entraînement commun 1 fois/mois

Les SM n'ont à l'heure actuelle pas d'entraîneur et aucune piste ne se dessine. Certains joueurs pensent donc à arrêter, muter, aller s'entraîner ailleurs (Rochefort?), voire faire un forfait général.

▪Rappel JA:

1 équipe engagée implique 1 JA= 5 matches à arbitrer, 2 stages à effectuer dans l'année

▪Créneaux d'entraînement:

Reprise des entraînements: à partir de mardi 2/09

▪Bon d'achat Casal:

600€ disponibles à dépenser chez Casal avant fin Décembre. Les entraîneurs doivent faire des propositions d'achat.

Déjà évoqué: des plots coupelle, 2 échelles, chasubles pour les U9 et U11, embout pour le gonfleur, 1 jeu de maillots pour les SM avec un partenaire en complément à trouver (et sous réserve que les SM aient 1 équipe engagée?)

Le CA se termine sur un certain nombre de préoccupations:

Les effectifs dans certaines catégories, pas d'entraîneur pour les SM ce qui semble remettre en cause leur engagement, l'encadrement des équipes jeunes en déplacement.

Il nous faut  des bénévoles sur:

-le loto du 7/09

-les différents forums associatifs: le 7/09 à Dolus (entre 14h et 18h) le 14/09 au Prés Valets (entre 14h et 18h ), à St- Pierre le 20/09 entre 14h30 et 15h30.

Ces moments sont très importants en terme de recrutement(pour les forums) et financier (pour le loto et la vie du club)

Merci aux personnes responsables du site de bien vouloir y inscrire ces différentes manifestations avec un planning (découpage des interventions sur 2h par ex et demande d'inscription des bénévoles) et de diffuser sur Facebook

Merci  au secrétariat du club (J-P et Julien) de diffuser ces informations à l'ensemble des licenciés adultes ou jeunes -17 par mail et aux parents des plus jeunes

Merci aux entraîneurs d'en parler (et de convaincre...) leurs licenciés

Merci à Yann et Christophe de faire le relais avec le Hand Passion pour mobiliser les joueurs sur ces actions